Recently updated on Maret 25th, 2022 at 03:53 am
Tanpa disadari banyak orang, sebenarnya belum banyak yang memahami fungsi peralatan kantor dengan benar. Padahal perlengkapan kantor tidak sebatas meja, kursi, komputer tetapi juga peralatan yang lebih kecil bentuknya.
Ketidakpahaman tersebut mengakibatkan beberapa peralatan yang sudah dibeli justru tidak dapat digunakan. Ada juga yang justru tidak membeli peralatan yang nilai fungsinya justru vital. Supaya tidak lagi salah dalam membeli dan tidak menghambur-hamburkan budget belanja, kenali fungsi dan manfaat peralatan kantor.
Agar Tak Salah Pakai, Ini Fungsi dari Peralatan Kantor
Pengertian peralatan kantor adalah alat-alat yang digunakan pada lingkungan perkantoran, organisasi hingga perorangan. Perannya sangat besar, pertama adalah untuk mendukung berbagai aktivitas pekerjaan kantor agar cepat selesa.
Kedua, agar kegiatan kantor dapat lebih mudah dijalankan. Ketiga hasil pekerjaan jadi lebih maksimal dan memuaskan. Keempat peralatan kantor merupakan salah satu aset perusahaan atau organisasi yang harus digunakan dan dirawat. Jenis-jenis peralatan kantor pun sangat beragam.
Kenali fungsi dari berbagai peralatan kantor berikut ini:
1. Gunting
Gunting bukan hanya alat yang digunakan untuk rumah tangga tetapi juga kantor. Fungsi utamanya adalah memotong lembaran kertas, pita, tali sehingga didapatkan ukuran lebih kecil.
Karyawan kantor juga paling sering digunakan untuk membuka paket atau surat agar terbuka dengan rapi dan hati-hati. Alat ini juga paling mudah hilang karena digunakan oleh banyak karyawan. Anda sebaiknya menyediakan lebih satu gunting sebagai cadangan.
Satu trik lagi agar gunting tidak mudah hilang dan Anda harus bolak balik beli yaitu dengan mengaitkannya pada sebuah meja. Karyawan yang nantinya ingin menggunakan gunting bisa datang ke meja tempat gunting tersebut.
2. Perforator
Perforator adalah istilah yang digunakan untuk menyebutkan alat pelubang kertas. Alat yang dibuat dari bahan besi yang dapat membuat dua lubang kecil pada kertas. Lubang ini bisa dimanfaatkan untuk meletakan kertas pada binder atau alat lainnya.
Memanfaatkan perforator akan menghindari kertas dari robek. Apalagi jika yang dilubangi adalah dokumen penting, membuat fungsi peralatan kantor ini sangatlah penting.
3. Paper Clip
Penjepit kertas dengan warna silver atau warna-warni terbuat dari besi yang ringan sehingga mudah dibengkokan. Fungsinya untuk menjepit beberapa kertas dokumen agar menjadi rapi. Jika membeli kualitas buruk, maka paper clip mudah patah.
Sebaiknya Anda memilih penjepit kertas berkualitas di ecommerce B2B indonesia. Semua peralatan kantor yang disediakan pada Blibli for business ini terjamin kualitasnya. Tinggal pilih saja menu peralatan kantor dan Anda bisa memilih kategori produk yang diinginkan.
Tak hanya peralatan kantor, Blibli for business juga menyediakan produk lain seperti elektronik untuk kantor, kamera , hp hingga tablet. Bagi Anda yang ingin belanja kebutuhan kantor tinggal mengaksesnya di Blibli saja.
4. Amplop
Aktivitas surat menyurat sebuah kantor cukup tinggi, oleh karena itulah dibutuhkan amplop yang fungsinya untuk membungkus dokumen kertas agar aman. Sayangnya fungsi peralatan kantor sering diabaikan sehingga hanya membeli alakadarnya.
Kesalahan membeli ukuran amplop kerap kali terjadi yang cukup mengganggu pekerjaan. Apalagi jika amplop belum dicetak dengan nama perusahaan, karyawan pun harus cetak manual satu per satu sebelum mengirim surat.
5. Tempat Kartu Nama
Setiap karyawan khususnya bidang marketing perlu menyediakan kartu nama. Sudah menjadi kewajiban kantor untuk menyediakan kartu nama lengkap dengan tempatnya. Baik itu tempat kartu nama untuk dibawa-bawa atau di atas meja.
Fungsinya adalah mengorganisir kartu nama agar tampak lebih rapi. Penting juga untuk memilih tempat yang transparan sehingga karyawan tahu jika kartu nama sudah habis dan harus mencetak kembali. Jangan sampai kartu nama habis, karena proses pencetakan butuh waktu tidak sebentar, padahal fungsinya krusial.
6. Tipe-X
Meskipun saat ini sudah semua aktivitas penulisan dilakukan dengan komputer kemudian di print, peranan dari tipe-x ini sangat besar. Apabila terdapat pengetikan yang salah dan sudah tercetak maka bisa diperbaiki dengan tipe-x lebih cepat. Cairan putih ini bisa menutup tulisan tinta sehingga tidak terlihat kembali.
Jadi baik itu tulisan manual atau hasil print bisa ditutup dengan tipe-x. Anda pun bisa memperbaiki kesalahan kecil dengan lebih cepat. Bentuk dari alat ini cukup kecil sehingga sering terlupakan. Selalu masukan tipe-x pada daftar belanja ATK agar tidak ketinggalan.
7. Penggaris
Bukan hanya tempat fotokopi yang menggunakan penggaris. Perkantoran juga membutuhkan alat satu ini. Aktivitas administrasi yang membutuhkan pembuatan tabel manual, memotong kertas atau membuat gambar butuh peralatan seperti penggaris.
Penggaris bisa menghasilkan gambar yang jauh lebih rapi dibandingkan menggunakan peralatan lain yang juga lurus. Lengkapi kebutuhan penggaris ini di setiap meja karyawan, jika perlu beri nama sehingga masing-masing karyawan bertanggung jawab dengan alat yang mereka miliki.
8. Stapler
Fungsinya hampir mirip dengan paper clip, namun kertas akan disatukan secara permanen. Ukuran stapler ini juga bervariasi, ada besar dan kecil. Jika kantor Anda sering menyatukan kertas dalam jumlah banyak maka bisa menggunakan stapler besar dan sebaliknya.
Jika ingin lebih aman, lengkapi kantor dengan beberapa ukuran sehingga tidak kesulitan jika harus menyatukan berbagai jumlah kertas. Berikan stapler pada karyawan yang sering menyatukan dokumen demi menghemat budget.
Bagian administrasi dan pengadaan sangat penting untuk memahami poin-poin tersebut. Sebab, ia yang memiliki tugas untuk melakukan belanja peralatan kantor baik mingguan atau bulanan. Sehingga, semua fungsi peralatan kantor ini wajib dikenali dengan baik.
